Mostrando entradas con la etiqueta quejas. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta quejas. Mostrar todas las entradas

18 mar 2017

El tan buen servicio al cliente colombiano...

Desde Octubre del año pasado tuve que hacer un proceso de cambio de número de celular y me dirigí a su sede en Palmetto donde tenía mi cuenta registrada y desde donde siempre he realizado todo tipo de procesos. Hice la solicitud y me fui con una nueva línea: 312 7XXXX... 

Pasados tres meses comienzan a llegar llamadas extrañas de números desconocidos (en donde contesto, mi interlocutor queda en silencio y luego cuelga), mensajes en Whatsapp de personas que no conozco y finalmente, he recibido dos mensajes de texto: el primero de la Secretaría de Transito de Barranquilla donde se me pide estar al día con un pago de Tránsito. En mi caso, no manejo, no tengo autos a mi nombre, no conozco, ni he vivido en Barranquilla por lo que no sé por qué llega esta información a mi teléfono celular. El segundo mensaje de texto llega proveniente de esta empresa de Telecomunicaciones en donde me dicen que el envío de la factura por correo electrónico del número: 310 34XXXXX está instalado. Este no es mi número actual y no conozco este número por lo que se me hace muy extraño y es ahí donde decido que lo mejor es retirarme de esta entidad. 

Sin embargo, cuando fui a Palmetto a hacer el retiro de mi cuenta me encuentro con que es ley y es “normal” reutilizar el número de celular de los demás, por lo tanto, es “normal” y legal que ocurran este tipo de cosas... porque 'como los números son finitos'.

Enojada y desaprobando la respuesta “legal y normal” que me dieron, me devolví a mi casa y decidí hacer el retiro vía celular. El proceso en servicio al cliente es TAN exhausto para el usuario pues en cada departamento le pidenlos datos una y otra y otra vez, lo que pone en duda lo tan eficaces y mejores que dicen ser. ¿Por qué no ofrecen un servicio superior al cliente? ¿Por qué el usuario tiene que entregar los mismos datos una y otra vez hasta que su paciencia llegue al límite? Ninguno de sus agentes de servicio al cliente tuvo en cuenta el por qué de mi retiro. El proceso duró aproximadamente 45 minutos.     

Su servicio al cliente es paupérrimo, pero hay algo más preocupante...
¡Es increíble que la ley permita que – como se me fue explicado en esta prestigiosa empresa- se reutilicen las líneas que por ciertos lapsos los clientes dejan de usar! ¿Se han preguntado qué pasaría si la autoridad arrestara por equivocación a alguien que tenga un número de celular por el que hace seis meses se delinquía y que apenas una semana atrás le hayan otorgado esa línea? Se hace evidente que en este caso hipotético, la tan prestigiosa empresa de telecomunicaciones se lave las manos y deje penando a esta persona en la cárcel.

Al contrario, lo que están permitiendo con este decreto (25 de 2002) es entregarle a estas entidades un uso indebido del Hebeas Data de las personas y que estas terminen emproblemadas (gracias a Dios, al parecer, no ha ocurrido) o cansadas de recibir lo que no es de ellas. Hacer muchas veces caso omiso se convierte en una tarea estresante y tediosa (yo lo viví por tres meses). 

Yo creo - por la experiencia por la que pasé- que la Superintendencia de Industria y Comercio, la Comisión de Regulación de Comunicaciones y el Ministerio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones deben aplicar seguimientos -por no decir sanciones- al servicio y atención prestada a los clientes de esta empresa (la cual se conoce con tres nombres distintos, hasta donde sé). 

Además, me parece pertinente que estas tres entidades revisen el decreto 25 de 2002 con el fin de entregar una solución óptima y evitar algún inconveniente como el que he tenido. Mi propuesta es que esos números queden inactivos por dos años después de no ser utilizados y que puedan volver a uso cuando el último dueño de esa línea sea rectificado por la empresa que presta su servicio de telecomunicaciones. Que además, el anterior dueño de esa línea se encuentre al día y no tenga ningún contratiempo con sus deberes con el Estado, los bancos o cualquier otra entidad con y sin ánimo de lucro. 

28 nov 2016

El servicio al cliente, Les falta pelo pa'moño

Sí.... yo siempre quejándome....

No quise recibir la orden. Me parece que no es profesional entregar una orden 1 hora, 30 minutos después.... Otra cosa... un correo no se congestiona y si se llena el correo por falta de personas que lo miren y le administren, el correo rebota.... cambien esa parte del copy en el correo.

En mis 10 años trabajando en servicio al cliente jamás he entendido por qué las empresas en donde buena parte de su servicio está en el departamento de Servicio al Cliente, como lo son Presto y Domicilios.com, no se ocupan de forma eficaz de cada caso de sus usuarios durante el tiempo justo a prestar sus PQRs sino que lo dejan pasar... No se generan casos, no se le da una buena administración al tiempo del consumidor y, obviamente, no hay una respuesta o solución que genere satisfacción o cambios positivos en la actitud de la persona.

Si se sabe que Noviembre y Diciembre o cualquier mes del año es temporada de lluvia, se debe hacer algo por el usuario (ya sea cambiar el tiempo de entrega en su lenguaje oral y visual o hacer un llamado al usuario pero no 60 minutos después de realizado el pedido, justo cuando la orden ya debe estar siendo entregada), más aún porque ustedes son el puente entre la compañía y el cliente (por algo se llaman servicio al cliente).

El problema con las empresas que tienen servicio al cliente es que siempre quieren lavarse las manos porque el servicio al cliente cuesta. ¿Y por qué cuesta? ¡Simple! Porque para tener al ser humano feliz (hacer feliz al cliente) debe haber un equilibrio, y en este caso, ambos deben perder. Y no solamente es perder el souvenir (el cual se lo descuentan al empleado porque los X millones anuales que gana el dueño son preciados para él), sino que se pierde tiempo y energía. Sin embargo, la empresa jamás va a tener en cuenta que ese "perder dinero, tiempo y energía" cuando se utiliza para mejorar sus procesos y adelantarse a lo que probablemente el cliente vaya a decir (y no solo dedicarse a abrir de vez en cuando un correo electrónico - al cual le llaman correo de PQR); mejora y aliviana la comunicación empresa-usuario y genera un plus que permita sentir al cliente un poco de amor por la empresa o que se genere un acertado Top of mind.

Como puede ver, ni Presto, ni domicilios.com me generan amor y mucho menos una acertada recordación de la marca, pero lo que sí puedo hacer por estas dos empresas colombianas es demostrarles que el servicio al cliente no es un departamento que sirve como protección o iglesia para pedir perdón y escudarse en el "Lamentamos mucho... y blah, blah, blah". Al contrario, es el departamento que le permite a usted aventurarse a mejorar el servicio del próximo año para que no "lo coja con los pantalones en el suelo". Más bien aprovéchelo para que pueda saber qué hacer cuando ocurra una temporada de lluvia, una varada de moto, un helado descongelado, una coca cola al clima o caliente, o unas papas que saben viejas.

Además de ello, Servicio al cliente tampoco es el departamento de la basura que hay que tener por regulaciones. Es el departamento con el cual usted termina de CONQUISTAR a sus clientes. Es la puerta que su cliente va a abrir CADA VEZ QUE NECESITE O REQUIERA DE SU EMPRESA, por lo que los casos no solo se toman. Los casos hay que darles una SOLUCIÓN EFICAZ Y SINCERA. Y finalmente, en el caso de DOMICILIOS.COM, su servicio al cliente es todo su Sitio Web, por lo que le aconsejo haga una actualización del servicio que cada empresa va a entregar y no me refiero a las promociones o alzas en los precios.

Dado que esta será mi cuarta o quinta queja y que jamás he tenido evolución en los casos, solo espero que llegue a los respectivos jefes de departamento (PQR) y si gustan puedo darles más asesoría sobre servicio al cliente. Sobre todo el trato que se debe entregar al cliente en un call center que está destinado a servir al cliente y no a vender productos. Es el caso de PRESTO donde su Servicio al Cliente es paupérrimo (He escuchado cosas como "No sé" "No puedo responder a eso señora" "Eso ya no es problema de nosotros"... entre otras...). Puedo darles una pista sobre esta parte del Departamento: digan lo que digan, el call center de Atención a usuarios se hizo para apaciguar, tranquilizar, calmar, serenar, pacificar los descontentos y disgustos del cliente hacia su servicio o producto. Y lo que está sucediendo en Presto es que sus recursos por falta de una buena capacitación, están haciendo que una marca colombiana tan robusta y de buen prestigio pierda lo que ha ganado en años (haciendo que lo que escriben en su página de brindar un servicio ágil, amable y asequible no se cumpla)

Si estos dos jefes de servicio al cliente están interesados en una asesoría que se sientan en la libertad de llamarme.